Government Employees Benefits:ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರ ಗಮನಕ್ಕೆ: HRMS 2.0 ಮೂಲಕ ಗಳಿಕೆ ರಜೆ (EL) ನಗದೀಕರಣ ಈಗ ಸುಲಭ

ಕರ್ನಾಟಕ ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಮಹತ್ವದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದು ಹೊರಬಿದ್ದಿದೆ. ಸರ್ಕಾರಿ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರಿಗೆ ಸಿಗುವ ವಿವಿಧ ಸೌಲಭ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಗಳಿಕೆ ರಜೆ (Earned Leave – EL) ಪ್ರಮುಖವಾದುದು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದು ವಿಶ್ರಾಂತಿಗಾಗಿ ಬಳಸುವ ರಜೆ ಆಗಿದ್ದರೂ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅದನ್ನು ನಗದೀಕರಣ (Encashment) ಮಾಡಿಕೊಂಡು ಹಣವಾಗಿ ಪಡೆಯುವ ಅವಕಾಶವೂ ಇದೆ.

ಹಿಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ತುಂಬಾ ಕಠಿಣವಾಗಿತ್ತು. ಕಚೇರಿಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಗದದ ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಸಹಿ, ಅನುಮೋದನೆಗಳಿಗಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಬೇಕಾಗುತ್ತಿತ್ತು. ಆದರೆ ಈಗ ಸರ್ಕಾರ HRMS 2.0 ಪೋರ್ಟಲ್ ಪರಿಚಯಿಸಿದ ನಂತರ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿದೆ.

ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮೂಲಕ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ KGID ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಕೆಲವೇ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ Earned Leave Encashment ಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.

ಇದರಿಂದ ಸಮಯದ ಉಳಿತಾಯವಾಗುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಹಣ ನೇರವಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗೆ ಜಮೆಯಾಗುವ ಪಾರದರ್ಶಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೂ ನಿರ್ಮಾಣವಾಗಿದೆ.

HRMS 2.0 ಎಂದರೇನು?

HRMS (Human Resource Management System) ಎಂಬುದು ಸರ್ಕಾರದ ನೌಕರರ ಸೇವಾ ದಾಖಲೆಗಳು, ವೇತನ, ರಜೆ, ಪಿಂಚಣಿ ಸೇರಿದಂತೆ ಹಲವು ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ರೂಪಿಸಲಾದ ಡಿಜಿಟಲ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ.

HRMS 2.0 ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ನೌಕರರು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು:

ರಜೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಕೆ
ರಜೆ ಅನುಮೋದನೆ ಪರಿಶೀಲನೆ
ವೇತನ ವಿವರ
ಸೇವಾ ದಾಖಲೆಗಳು
ರಜೆ ನಗದೀಕರಣ
ವಿವಿಧ ಸೇವಾ ಅರ್ಜಿಗಳು

ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕ ಸೇವೆ ನೀಡುವ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಗಳಿಕೆ ರಜೆ (EL) ನಗದೀಕರಣ ಎಂದರೇನು?

Earned Leave ಅಥವಾ ಗಳಿಕೆ ರಜೆ ಎಂದರೆ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಸೇವಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ರಜೆ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ರಜೆಗಳನ್ನು ಬಳಸದೇ ಉಳಿದಿದ್ದರೆ, ಸರ್ಕಾರದ ನಿಯಮಾನುಸಾರ ಅದನ್ನು ಹಣವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಇದನ್ನೇ Leave Encashment ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದು ನೌಕರರಿಗೆ ಈ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ:

ತುರ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಅಗತ್ಯ
ಕುಟುಂಬ ಖರ್ಚುಗಳು
ವೈದ್ಯಕೀಯ ವೆಚ್ಚ
ಶಿಕ್ಷಣ ವೆಚ್ಚ
ನಿವೃತ್ತಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆದಾಯ

HRMS 2.0 ನಲ್ಲಿ EL ನಗದೀಕರಣ ಮಾಡುವ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಂತಗಳು

ಈಗ HRMS 2.0 ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ಗಳಿಕೆ ರಜೆ ನಗದೀಕರಣ ಮಾಡುವುದು ಬಹಳ ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.

ಹಂತ 1: HRMS ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗೆ ಲಾಗಿನ್

ಮೊದಲಿಗೆ HRMS 2.0 ಅಧಿಕೃತ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ.

ಅಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ:

Username
Password

ನಮೂದಿಸಿ Sign In ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ನೋಂದಾಯಿತ ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ 6 ಅಂಕಿಯ OTP ಬರುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ Verify ಮಾಡಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಲಾಗಿನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 2: Leave Management ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದು

ಲಾಗಿನ್ ಆದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಅಲ್ಲಿ:

Leave Management → Menu Icon → Leave Management

ಎಂಬ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ನಂತರ Leave Encashment Request ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕು.

ಹಂತ 3: ನೌಕರರ ಮಾಹಿತಿ ಹುಡುಕುವುದು

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ:

ಕಚೇರಿ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು
KGID ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು

KGID ಸಂಖ್ಯೆ ನಮೂದಿಸಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾಹಿತಿ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 4: Surrender Date ನಮೂದಿಸುವುದು

ನೌಕರರ ಹೆಸರು ಕಾಣಿಸಿದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.

ನಂತರ Surrender Date (ರಜೆ ಒಪ್ಪಿಸುವ ದಿನಾಂಕ) ನಮೂದಿಸಬೇಕು.

ಆ ಬಳಿಕ ಒಂದು ದೃಢೀಕರಣ ಸಂದೇಶ ಬರುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಓದಿ Confirm ಮಾಡಿ Next ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಹಂತ 5: ಫೈಲ್ ಸೃಷ್ಟಿ (Create File)

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ Create File ಆಯ್ಕೆ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಇಲ್ಲಿ:

File Number
Subject

ನಮೂದಿಸಬೇಕು.

Subject ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ:

EL Encashment of (Employee Name)

ಎಂದು ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನಂತರ Save ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಹಂತ 6: ರಜೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ನಮೂದಿಸುವುದು

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನೀವು ನಗದೀಕರಣ ಮಾಡಬೇಕಾದ ರಜೆಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು.

ಅದರ ಜೊತೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ Remarks ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರ ಬರೆಯಬಹುದು.

ನಂತರ:

Save & Next → Submit

ಎಂದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿ Verifier ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 7: ಪರಿಶೀಲಕರ ಪರಿಶೀಲನೆ (Verifier)

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಕಚೇರಿಯ ಪರಿಶೀಲಕರು ತಮ್ಮ HRMS ಲಾಗಿನ್ ಮೂಲಕ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಅವರು:

Leave Management → Request

ಎಂಬ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ Approve ಮಾಡಬೇಕು.

ಹಂತ 8: ಅಂತಿಮ ಅನುಮೋದನೆ (Approver)

ಪರಿಶೀಲಕರಿಂದ ಬಂದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಂತರ Approver ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳು ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ಅವರು ಅಂತಿಮ ಅನುಮೋದನೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಹಂತ 9: ಮಂಜೂರಾತಿ ಆದೇಶ ಸೇರಿಸುವುದು

ಅನುಮೋದನೆ ಸಿಕ್ಕ ನಂತರ Initiator ಲಾಗಿನ್‌ನಲ್ಲಿ Add Order ಆಯ್ಕೆ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಅಲ್ಲಿ:

Order Number
Order Date

ನಮೂದಿಸಬೇಕು.

ಹಂತ 10: Draft Pay Bill ತಯಾರಿಸುವುದು

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ Draft Pay Bill ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದು ಹಣ ಪಾವತಿಗೆ ಮೊದಲು ನಡೆಯುವ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 11: Final Pay Bill

Approver ಮತ್ತೆ ಲಾಗಿನ್ ಆಗಿ Final Pay Bill ಆಯ್ಕೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಅಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು.

ಹಂತ 12: K-2 ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು

ಕೊನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿತ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ Send Pay Bill to K-2 ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.

ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ ರಜೆ ನಗದೀಕರಣದ ಹಣ ನೇರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗೆ ಜಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

HRMS 2.0 ನ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

HRMS 2.0 ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಹಲವಾರು ಪ್ರಯೋಜನಗಳಿವೆ:

✔ ಕಚೇರಿಗೆ ಹೋಗುವ ಅಗತ್ಯ ಕಡಿಮೆ
✔ ಸಂಪೂರ್ಣ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ
✔ ಸಮಯದ ಉಳಿತಾಯ
✔ ಪಾರದರ್ಶಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆ
✔ ಹಣ ನೇರವಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗೆ ಜಮಾ

ಕೊನೆಯ ಮಾತು

ಒಟ್ಟಾರೆ, HRMS 2.0 ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮೂಲಕ ಕರ್ನಾಟಕ ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರು ಈಗ ತಮ್ಮ ಗಳಿಕೆ ರಜೆ (EL) ನಗದೀಕರಣವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮೂಲಕ ಮಾಡಬಹುದು.

ಕೇವಲ ಕೆಲವು ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ ಸಾಕು, ನಿಮ್ಮ ಅರ್ಜಿ ಪರಿಶೀಲನೆಗೊಂಡು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಹಣ ನೇರವಾಗಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಗೆ ಜಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಬಳಿ ಉಳಿದಿರುವ Earned Leave ಇದ್ದರೆ, ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮೂಲಕ ಸುಲಭವಾಗಿ ಅದನ್ನು ನಗದೀಕರಣ ಮಾಡಿಕೊಂಡು ಹಣ ಪಡೆಯಬಹುದು.

Government Employees Benefits:ರಾಜ್ಯ ಸರ್ಕಾರಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಗುಡ್ ನ್ಯೂಸ್: HRMS 2.0 ಮೂಲಕ ಗಳಿಕೆ ರಜೆ (EL) ನಗದೀಕರಣ ಈಗ ಸುಲಭ – ಹಂತ ಹಂತದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ